Akciju sabiedrība "Gaso" izsludina konkursu uz PROJEKTU ADMINISTRATORA(-ES) amatu Informācijas tehnoloģiju departamentā

Galvenās prasības pretendentam:

• 1.līmeņa augstākā vai nepabeigta (pēdējo kursu students) augstākā izglītība
• Valsts valodas (C līmeņa 1.pakāpe) un angļu valodas prasmes
• Zināšanas un pieredze dokumentu un arhīva pārvaldības jautājumos
• Pieredze iekšējo normatīvo aktu izstrādē
• Prasme patstāvīgi organizēt savu darbu, precizitāte un atbildība darba izpildē, spēja sadarboties ar citiem darbiniekiem
• Lietišķās etiķetes pārzināšana
• Prasme darbā ar biroja programmatūru – Microsoft Office (vēlamas padziļinātas prasmes darbā ar Microsoft Excel), Microsoft Teams, vēlamas iemaņas darba ar dokumentu vadības sistēmām, piemēram, Namejs, problēmu pieteikumu reģistrācijas sistēmām, piemēram, JIRA, iepirkumu publikāciju sistēmām, piemēram, Mercell vai Elektronisko iepirkumu sistēma (EIS)

Galvenie darba pienākumi:

• Nodrošināt dokumentu pārvaldības procesu struktūrvienībā – organizēt saņemto un nosūtāmo dokumentu uzskaiti, apriti, sistematizāciju, reģistrēšanu, noformēšanu, nosūtīšanu un uzglabāšanu saskaņā ar struktūrvienības lietu nomenklatūru, nomenklatūras uzturēšana un aktualizēšana
• Nodrošināt IT projektu vadītāju atbalstu ikdienas darbā – sanāksmju organizēšana un protokolēšana, maksājumu attaisnojošu dokumentu apstrāde IT projektu ietvaros, administratīvu atbalstu iepirkuma procesos u.tml
• Struktūrvienības darbinieku savlaicīgas uzdevumu izpildes kontrole
• Dalība dažādās darba grupās un projektos
• Konsultēt darbiniekus dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas jautājumos, informēt par izmaiņām normatīvajos aktos dokumentu pārvaldības jomā
• Lietotāju instrukciju izstrāde, kā arī piedalīšanās normatīvo dokumentu izstrādē
• Atbalsts biroja darba organizēšanā (kancelejas preces utt.)
• Periodiska atskaišu un pārskatu sagatavošana par veiktajiem darbiem un darbības rezultātiem

Darba alga sākot no 1400,00 EUR mēnesī pirms nodokļu nomaksas

Piedāvājam:

• Darbu vienā no lielākajiem Latvijas uzņēmumiem
• Konkurētspējīgu atalgojumu un piemaksas par darba rezultātiem
• Paplašināta seguma veselības apdrošināšanu
• Nelaimes gadījumu apdrošināšanu
• Iemaksas pensiju fondā darbinieka labā (pēc nostrādāta 1 gada uzņēmumā)
• Mūsdienīgu darba vidi, labi nodrošinātus darba apstākļus, daļēji attālināta darba iespējas

Interesentus lūdzam sūtīt savu CV un pieteikuma vēstuli (neiekļaujot tajās sensitīvu informāciju, kā arī foto, tautību, vecumu u.c.) izmantojot saiti PIETEIKTIES līdz 2022.gada 10.jūlijam. Pretendentu iesniegtos datus uzglabāsim 4 mēnešus pēc pieteikšanās termiņa beigām.

Sazināsimies ar pretendentiem, kuru CV tiks izvirzīti uz nākamo atlases kārtu!