Akciju sabiedrība "Gaso" izsludina konkursu uz DOKUMENTU PĀRVALDĪBAS VECĀKĀ SPECIĀLISTA(-ES) amatu (darbs uz noteiktu laiku) Kancelejā
Galvenās prasības pretendentam:
• Vispārējā vidējā izglītība vai 1.līmeņa augstākā profesionālā izglītība
• Valsts valodas (C līmeņa 1.pakāpe) un vienas svešvalodas sarunvalodas prasmes
• Zināšanas un pieredze dokumentu un arhīva pārvaldības jautājumos
• Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu(-ām)
• Prasme patstāvīgi organizēt savu darbu, precizitāte un atbildība darba izpildē, spēja sadarboties ar citiem darbiniekiem
• Lietišķās etiķetes pārzināšana
• Prasme darbā ar datoru (Microsoft Office, e-pasta sistēma, interneta pārlūkprogramma u.c.) un citu biroja tehniku
• Darba pienākumu veikšanai ir nepieciešams sadarbspējīgs Covid-19 vakcinācijas vai pārslimošanas sertifikāts
Galvenie darba pienākumi:
• Nodrošināt ārējo un iekšējo saņemto, nosūtāmo un citu dokumentu reģistrēšanu un apriti, apstrādāt un pārsūtīt centralizētajā e-pasta adresē saņemtos dokumentus un nodot tos izpildei/deleģēt uzdevumus atbildīgajiem darbiniekiem
• Pārzināt un strādāt ar saņemtajiem, nosūtāmajiem un citiem dokumentiem uzņēmuma dokumentu vadības sistēmā (turpmāk- DVS) un citās izmantotajās informācijas sistēmās amata kompetences ietvaros
• Izstrādāt organizatorisko dokumentu projektus, pēc to parakstīšanas kontrolēt to ieviešanu un izpildi
• Konsultēt darbiniekus dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas jautājumos, kā arī konsultēt DVS lietotājus dokumentu reģistrēšanas un aprites jautājumos
• Izstrādāt DVS lietotāju instrukcijas
• Nodrošināt elektronisko veidlapu un dokumentu formu izstrādi un aktualizēšanu
• Piedalīties uzņēmuma arhīva darbā Kancelejas kompetences ietvaros
• Piedalīties dažādu dokumentu un arhīva pārvaldības normatīvo dokumentu izstrādē
• Periodiski sagatavot atskaites un pārskatus par veiktajiem darbiem un darbības rezultātiem
Darba alga sākot no 1200-1350 EUR mēnesī pirms nodokļu nomaksas
Piedāvājam:
• Darbu vienā no lielākajiem Latvijas uzņēmumiem
• Konkurētspējīgu atalgojumu un piemaksas par darba rezultātiem
• Paplašināta seguma veselības apdrošināšanu
• Nelaimes gadījumu apdrošināšanu
• Iemaksas pensiju fondā darbinieka labā (pēc nostrādāta 1 gada uzņēmumā)
• Mūsdienīgu darba vidi, labi nodrošinātus darba apstākļus
Interesentus lūdzam pieteikties izmantojot saiti PIETEIKTIES (neiekļaujot sensitīvu informāciju, kā arī foto, tautību, vecumu u.c.) līdz 2022. gada 23. janvārim. Pretendentu iesniegtos datus uzglabāsim 4 mēnešus pēc pieteikšanās termiņa beigām.
Sazināsimies ar pretendentiem, kuru pieteikumi tiks izvirzīti uz nākamo atlases kārtu!!